مدارک لازم جهت ثبت شرکت ها عبارتند از :
1- مدارک ثبت شرکت سهامی خاص :
- دو برگ اظهارنامه که توسط شرکت تکمیل شده و به امضای کلیه سهامداران برسد .
- دو جلد اساسنامه شرکت که کلیه سهامداران تمام صفحات آن را امضا کرده باشند.
- دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی مؤسسین که توسط سهامداران و بازرسین امضا شده باشد.
- دو نسخه صورت جلسه هیئت مدیره که توسط مدیران منتخب مجمع امضا شده باشد.
- فتوکپی شناسنامه تمام سهامداران و بازرسین
- گواهی پرداخت 35 درصد سرمایه شرکت در حال تأسیس
- مجوز در صورت اعلام کارشناس اداره ثبت شرکت ها ارائه گردد.
2- مدارک ثبت شرکت سهامی عام :
الف) مدارک لازم جهت کسب اجازه پذیره نویسی :
- دو نسخه طرح اظهارنامه
- دو نسخه طرح اساسنامه
- دو نسخه طرح اعلامیه پذیره نویسی
- گواهی بانکی که معرف پرداخت 35 درصد سرمایه شرکت است .
- فتوکپی شناسنامه مؤسسین
ب) مدارک لازم جهت تأسیس شرکت
- دو نسخه اظهارنامه
- دو نسخه اساسنامه
- دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی مؤسسین
- دو نسخه صورت جلسه هیئت مدیره
- درج آگهی دعوت از مجمع در روزنامه تعیین شده
- فتوکپی شناسنامه مدیران ( برای اشخاص حقوقی ، برگ نمایندگی باید ارائه گردد . )
- گواهی بانکی که معرف پرداخت 35 درصد سرمایه شرکت است .
- در صورت لزوم ارائه مجوز از مراجع ذیصلاح
3- مدارک ثبت شرکت مختلط سهامی :
- دو نسخه اضهارنامه که توسط کلیه شرکا امضا شده باشد .
- دو نسخه شرکت نامه که توسط کلیه شرکا امضا شده باشد .
- دو نسخه اساسنامه که توسط کلیه شرکا امضا شده باشد .
- اسامی مدیران شرکت
- نوشته ای مبنی بر تعهد پرداخت تمام سرمایه یا حداقل یک سوم آن سرمایه که به امضای مدیر شرکت رسیده باشد .
- دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی با ذکر موارد ارائه شده در مواد 40 ، 41 و 44 قانون تجارت
- فتوکپی شناسنامه شرکا به همراه کارت پایان خدمت برای مشمولین
- در صورت لزوم دریافت مجوز از شورای مرکزی اصناف یا موافقت اصولی از وزارتخانه مربوطه
4- مدارک ثبت شرکت مختلط غیرسهامی :
- دو نسخه اضهارنامه که توسط کلیه شرکا امضا شده باشد .
- دو نسخه شرکت نامه که توسط کلیه شرکا امضا شده باشد .
- دو نسخه اساسنامه که توسط کلیه شرکا امضا شده باشد .
- دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی مؤسسین که توسط کلیه شرکا امضا شده باشد .
- فتوکپی شناسنامه شرکا به همراه کارت پایان خدمت برای مشمولین
- در صورت لزوم دریافت مجوز از شورای مرکزی اصناف یا موافقت اصولی از وزارتخانه مربوطه
5- مدارک ثبت شرکت تضامنی :
- دو برگ تقاضانامه
- دو برگ شرکت نامه
- دو نسخه اساسنامه
- فتوکپی شناسنامه شرکا به همراه کارت پایان خدمت برای مشمولین
- در صورت نیاز کسب مجوز از مراجع ذیصلاح
6- مدارک ثبت شرکت نسبی :
- یک نسخه شرکت نامه
- یک نسخه اساسنامه در صورت وجود
7- مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود :
- دو برگ تقاضانامه که به امضای کلیه شرکا رسیده باشد .
- دو برگ شرکت نامه که به امضای کلیه شرکا رسیده باشد .
- دو نسخه اساسنامه امضا شده توسط کلیه شرکا
- دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیئت مدیره
- فتوکپی شناسنامه مدیران و شرکا
- در صورت لزوم ارائه مجوز از مراجع ذیصلاح
8- مدارک ثبت شرکت تعاونی
- 4 نسخه اساسنامه شرکت تعاونی که در اولین مجمع عمومی عادی تصویب شده باشد .
- مجوز اداره کل تعاون یا اداره تعاون شهرستان مربوطه در یک نسخه
- دعوت نامه تشکیل مجمع عمومی عادی در 3 نسخه
- صورت جلسه اولین مجمع عمومی عادی مبنی بر تصویب اساسنامه و انتخاب اولین اعضای هیئت مدیره ، بازرس یا بازرسین در 3 نسخه
- رسید پرداخت سرمایه شرکت براساس اساسنامه به صندوق تعاون در 3 نسخه
- اسامی اعضای حاضر در اولین مجمع عمومی عادی در 3 نسخه
- اسامی ، مشخصات و نشانی تمامی اعضا و سهامداران شرکت در 3 نسخه
- صورت جلسه انتخاب اولین اعضای هیئت مدیره مبنی بر انتخاب رئیس ، نایب رئیس و منشی و تعیین مدیرعامل و صاحبان امضا
- فهرست اسامی و مشخصات اعضای هیئت مدیره ، بازرسان و مدیرعامل
- صدور مجوز ثبت توسط اداره کل تعاون در صورت کامل بودن تمام مدارک اشاره شده
9- مدارک ثبت شرکت مؤسسات غیرتجاری ( انتفاعی و غیرانتفاعی ) :
- دریافت 2 نسخه تقاضانامه ثبت مؤسسه از اداره ثبت شرکت ها که توسط تمام شرکا امضا شده باشد .
- اساسنامه حداقل در دو جلد تنظیم شده و شرکا تمام صفحات آن را امضا نمایند .
- دو نسخه صورت جلسه مجمع مؤسسین
- فتوکپی شناسنامه شرکا
- در صورت نیاز کسب مجوز در مورد موضوع مؤسسه
گذار واژه ها : ثبت شرکت ، مدارک ثبت شرکت ، ثبت شرکت در کرج ، مدارک لازم جهت ثبت شرکت