صورتجلسه تعیین وضعیت حق امضاء شرکت با مسئولیت محدود عموما به منظور تعیین افرادی که مجاز به امضاء سند‌ها و قراردادهای شرکت هستند، تنظیم می‌گردد. در این صورتجلسه، قید می‌شود که اعضای هیئت مدیره یا اشخاص مسئول به تفصیل کدام افراد مجاز به امضاء سند‌ها هستند و چه نوع معاملاتی را می‌توانند در آینده انجام دهند.
در ادامه به نمونه ای از صورتجلسه تعيين وضعیت حق امضاء در شرکت با مسئولیت محدود اشاره خواهیم نمود:
بسمه تعالی
نام شرکت: ____________
شماره ثبت شرکت: ____________
سرمایه ثبت شده در شرکت: ____________
شناسه ملی شرکت: ____________
جلسه هیات مدیره شرکت ____________ با مسئولیت محدود ثبت شده به شماره ____________ با حضور کلیه اکثریت اعضاء در تاریخ ____________ ساعت ____________ در محل قانونی (اگر جلسه در محل دیگری غیر از محل قانونی شرکت تشکیل شود آدرس آن در متن صورتجلسه قید شود) تشکیل و تصمیمات ذیل اتخاذ گردید.
- خانم/آقای ____________ به شماره ملی ____________ به سمت رئیس هیئت مدیره
- خانم/آقای ____________ به شماره ملی ____________ به سمت نایب رئیس هیئت مدیره
- خانم/آقای ____________ به شماره ملی ____________ به سمت مدیر عامل و عضو هیئت مدیره
کلیه اسناد و اوراق بهادار و تعهدآور شرکت از قبیل چک،سفته،بروات،قراردادها و عقود اسلامی با امضاء ____________ همراه با مهر شرکت معتبر می باشد.
- خانم/ آقای ____________ دارای ____________ ریال سهم الشرکه
- خانم/ آقای ____________ دارای ____________ ریال سهم الشرکه
- خانم/ آقای ____________ دارای ____________ ریال سهم الشرکه
- خانم/ آقای ____________ دارای ____________ ریال سهم الشرکه
اینجانبان اعضای هیات مدیره و مدیر عامل ضمن قبولی سمت خود اذعان می نماییم که هیچگونه سوء پیشینه کیفری و ممنوعیت اصل ۱۴۱ قانون اساسی و مواد ۱۱۱ و ۱۲۶ لایحه اصلاحی قانون تجارت را نداریم.
به خانم/آقای ____________ احدی از مدیران، سهامداران یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید. ختم جلسه در ساعت 12:00 اعلام گردید.
محل امضاء اعضاء هیئت مدیره
- خانم / آقای ____________ امضاء
- خانم / آقای ____________ امضاء
- خانم / آقای ____________ امضاء
- خانم / آقای ____________ امضاء
مهر شرکت
مدارک مورد نیاز جهت تعیین یا تغییر حق امضاء در شرکت با مسئولیت محدود در کرج:
- ارائه کپی آگهی تاسیس شرکت
- ارائه کپی روزنامه رسمی شرکت
- ارائه کپی از مدارک شناسایی کلیه اعضاء
- کپی از آگهی آخرین تغییرات شرکت (در صورت وجود تغییرات)
مراحل تغییر حق امضا شرکت با مسئولیت محدود در کرج:
- جهت تغییرات حق امضا در شرکت با مسئولیت محدود می‌بایست پس از تنظیم صورتجلسه و تایید نهایی با ورود به سامانه ی اداره ی ثبت شرکت ها و تکمیل اطلاعات خواسته شده اعضا و با امضا صورتجلسه تنظیم شده توسط اعضا هیئت مدیره و ارسال آن از طریق پست به اداره ثبت شرکتها استان مربوطه درخواست مورد نظر خود را جهت بررسی به آن اداره ی اعلام نمود.
- پس بدین صورت مراحل تغییر حق امضا در شرکت با مسئولیت محدود عبارت است از:
- تنظیم صورتجلسه در مجمع عمومی عادی یا عادی بطور فوق العاده و یا مجمع عمومی هیئت مدیره ی شرکت
- مراجعه به سامانه ی ثبت شرکت ها یا از طریق لینک http://irsherkat.ssaa.ir جهت اعلام درخواست تغییر حق امضا شرکت با مسوولیت محدود
- ارسال مدارک هویتی و مدارک ثبتی به همراه روزنامه های تغییرات و تاسیس از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌های استان مربوطه
- پس از پست و صدور مدارک، درج بارکد پستی تحویل گرفته شده از پست و ثبت آن در سیستم ثبت شرکتها
- دریافت گواهی امضای الکترونیکی
- پس از یک هفته انتشار آگهی روزنامه ی رسمی
نکات حائز اهمیت در رابطه با تعیین وضعیت حق امضاء در شرکت با مسئولیت محدود در کرج:
- تمامی صورتجلسات تنظيم شده می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اعضای هیئت مدیره و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و به اداره ثبت شرکتها ارسال گردد.
- در تنظیم صورتجلسه ی تعیین وضعیت حق امضا در شرکت با مسئولیت محدود، حق امضا هم جز اختیارات اعضای هیئت مدیره مستقل از سهامداران است و هم اختیارات سهامداران در قالب مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده می‌باشد.
جهت دریافت اطلاعات دقیق‌تر در مورد صورتجلسه تعیین وضعیت حق امضاء شرکت با مسئولیت محدود، با مشاوران حقوقی و متخصص ثبت شرکت تمدن تماس حاصل فرمایید یا با مراجعه به سازمان ثبت شرکتها جهت تغییرات شرکت خود اقدام نمایید زیرا آن‌ها می‌توانند شما را در این زمینه راهنمایی کنند و اطلاعات دقیق‌تری را در اختیارتان قرار دهند.
02632400680
09364422550
مطالب مرتبط: