مدارک لازم برای ثبت شرکت و شمردن آن مستلزم آن است که در ابتدا به تعریف شرکت بپردازیم.
شرکت تجاری :
قراردادی که به موجب آن دو یا چند نفر به توافق می رسند تا سرمایه های خود را به طور مستقل ایجاد کنند و به موسسه ای که برای انجام هدف خاصی تشکیل شده است اختصاص دهند و در سود و زیان احتمالی حاصل از به کار گرفتن سرمایه شریک می شوند.
انواع و شرکت تجاری
مطابق قانون شرکت های تجاری اشکال مختلفی دارد. به موجب ماده 20 قانون تجارت شرکت های تجاری هفت دسته هستند :
1.شرکت سهامی اعم از خاص و عام 2.شرکت با مسئولیت محدود 3.شرکت های تضامنی 4.شرکت های مختلط غیر سهامی 5.شرکت های مختلط سهامی 6.شرکت های نسبی 7.شرکت های تعاونی
قانون تجارت برای ثبت قانونی هر نوع شرکت تجاری مدارک مستقل و متمایز در نظر گرفته شده است که در ادامه به آن اشاره می شود :
مدارک ثبت شرکت سهامی عام
· اساسنامه شرکت دو نسخه
· اظهارنامه دو نسخه
· صورت جلسه مجمع عمومی موسسین دو نسخه
· صورت جلسه هیأت مدیره دو نسخه
· آگهی در روزنامه تعیین شده جهت دعوت مجمع موسسین
· کپی شناسنامه مدیران و همچنین ارائه برگه نمایندگی در مورد اشخاص حقوقی
· فیش واریزی بانکی به مبلغ 35% سرمایه شرکت
· ارائه مجوز یا موافقت از مراجع ذی صلاح در صورت الزام
در مورد اساسنامه و اظهارنامه شرکت های تجاری لازم است ابتدا به تعریف آن ها بپردازیم.
اساسنامه : اساسنامه شرکت تجاری در حقیقت اساس تشکیلات و نحوه اداره و فعالیت شرکت را بیان می کند. امکان تشریح اساسنامه شرکت تجاری بر اساس قرارداد نیست. همچنین رضایت کلیه طرفیت قرارداد برای ایجاد هرگونه تغییر در آن و یا تصویب آن ضروری است. اگر قانون تجارت اساسنامه ای را با اکثریت تجویز کند، بنابراین مقررات مرتبط با عقد و قرارداد در مورد شرکت های سهامی کاربرد ندارد. از همین رو اساسنامه از اهمیت بالایی برخوردار است اما این اهمیت امکان تغییر اساسنامه را سلب نمی کند. در مواقع لازم و ضروری می توان با تشخیص مجمع عمومی هر کدام از بندها و مفاد آن را تغییر داد، البته مشروط بر این که مغایرتی با مفاد قانون تجارت پیدا نکند. همچنین اساسنامه می بایست مطابق ماده 8 لایحه اصلاحی قانون تجارت تهیه و تدوین شود.
اظهارنامه : اظهارنامه شرکت شامل مواردی زیر می شود :
نام، موضوع فعالیت، مدت کار، مرکز اصلی و نشانی شعب، سرمایه شرکت به تفکیک نقدی و غیر نقدی، تعداد و مبالغ سهام اسمی با تعیین نوع آن از با نام و بی نام و یا ممتاز، مبالغ پرداخت شده برای هر سهم و طریقه بازپرداخت باقی مبالغ اسمی حداکثر طی مدت 5 سال، طریقه انتقال سهام با نام، طریقه تبدیل سهام با نام به بی نام و بالعکس، شرایط صادر کردن اوراق قرضه در صورت لزوم، نحوه افزایش و یا کاهش سرمایه شرکت، ترتیب دعوت مجمع عمومی و مقررات مرتبط با رای گیری، تعداد مدیران و طریقه انتخاب آن ها و حدود اختیار و وظایف هریک از آنان، تعدااد بازرسان، مشخص کردن سال مالی شرکت و طریقه رسیدگی به حساب ها، چگونگی انحلال شرکت به صورت اختیاری، طریقه تغییر اساسنامه.
مدارک ثبت شرکت سهامی خاص
· اظهارنامه شرکت دو نسخه
· اساسنامه شرکت دو جلد
· صورت جلسه مجمع عمومی موسسین دو نسخه
· صورت جلسه هیات مدیره با امضای مدیران منتخب دو نسخه
· کپی برابر اصل از شناسنامه همه اعضای هیات مدیره، سهامداران و بازرسان شرکت
· کپی برابر اصل از کارت ملی همه اعضای هیات مدیره، سهامداران و بازرسان شرکت
· فیش واریزی بانکی که حساب شرکت در آن افتتاح شده است به مبلغ دست کم 35% سرمایه شرکت
· ارائه تقویم نامه از سوی کارشناس رسمی دادگستری
· اصل سند مالکیت اگر اموال غیر منقول جزء سرمایه های شرکت باشد.
· گواهی عدم سوء پیشینه کیفری برای همه اعضای هیات مدیره و بازرسان
· اقرار نامه از سوی همه اعضای هیات مدیره مبنی بر اینکه در شغل دولتی شاغل نبوده و مدیر عامل در شرکت دیگری دارای سمت مدیر عاملی نیست.
· امضاء وکالتنامه
· اصل قیم نامه اگر یکی از اعضای هیات مدیره دارای اهلیت نباشد.
· اگر اعضا یا سهامداران اشخاص حقوقی باشند، کپی آگهی تاسیس در روزنامه رسمی، کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات، کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی نماینده شخص حقوقی
· اگر شرکت سهامدار حقیق خارجی داشته باشد باید کپی برابر اصل گذرنامه و ترجمه رسمی آن نیز ارائه شود. اگر سهامدار شخص حقوقی خارجی باشد باید گواهی ثبت شرکت در مرجع ثبت شده کشور مبدا مبنی بر آخرین وضعیت شرکت و ترجمه رسمی آن ارائه گردد. همچنین ارائه اصل و ترجمه وکالتنامه نیز ضروری است.
· مجوز مربوط به فعالیت از مرجع ذیربط در صورت لزوم
مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود به سبب قراردادی که میان شرکاء امضاء می گردد یا همان شرکت نامه دایر می گردد. امکان تشکیل شرکت با مسئولیت محدود به نحو پذیره نویسی عمومی وجود ندارد و موضوع فعالیت شرکت که در شرکت نامه قید می شود باید مشروع باشد. شرکاء نیز باید قصد و رضایت خود را با امضای شرکت نامه اعلام کنند و از آن جا که شخصیت شرکاء در شرکت با مسئولیت محدود از اهمیت ویژه ای برخوردار است، بروز هرگونه اشتباه در رابطه با شخصیت شرکاء سبب بطلان شرکت می گردد.
بعد از تشکیل شرکت با مسئولیت محدود، تقاضا کننده باید در طری مدت یک هفته از تاریخ برای ثبت دفاتر قانونی و پلمپ دفاتر مذکور به اداره ثبت شرکت ها مراجعه نماید.
· دو برگ تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود
· شرکت نامه دو نسخه
· اساسنامه دو نسخه
· صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیات مدیره دو نسخه
· کپی شناسنامه تمامی شرکاء و مدیران.
· اخذ و ارائه مجوز های لازم و مرتبط در صورت نیاز
مدارک لازم برای ثبت شرکت تعاونی
تمامی مدارک در 4 نسخه تهیه شود:
· صورت جلسه تشکیل مجمع موسس و نخستین مجمع عمومی عادی و اسامی اعضاء و هیات مدیره منتخب و بازرسین و مدیر عامل شرکت مربوطه
· اساسنامه مصوب مجمع عمومی
· درخواست کتبی مبنی بر ثبت شرکت تعاونی
· ارائه طرح پیشنهادی و مجوز وزارت تعاون
· رسید حاکی از پرداخت مقدار لازم التأدیه سرمایه مطابق با اساسنامه
· مدارک دعوت تشکیل اولین جلسه مجمع عمومی عادی که موضوع بند 2 ماده 32 قانون تجارت است.
· موافقت نامه تشکیل شرکت یا اتخادیه که در تبصره ماده 51 به آن اشاره شده است.
· ارائه مجوز ثبت شرکت یا اتحادیه مشمول بند 28 ماده 66 و همچنین بند 4 ماده 51.
همچنان که گفته شد برای تشکیل هر شرکت از هر نوعی باید اساسنامه آن تدوین شود و در آن به اهداف شرکت اشاره شود. در اساسنامه هر شرکت تعاونی باید موارد زیر درج شود :
o نام تعاونی با ذکر عبارت تعاونی
o نوع و حوزه فعالیت شرکت
o مدت فعالیت
o مرکز اصلی عملیات و آدرس
o میزان سرمایه شرکت
o قوانین مرتبط با عضویت
o ارکان و مقررات مالی
o انحلال و تصفیه و نحوه آن
هر تعاونی باید حداقل 7 نفر عضو داشته باشد، برای تشکیل تعاونی در هر قسمت می بایست دست کم 7 عضو حضور داشته باشند و همچنین تمامی تعاونی ها باید تابعیت ایرانی داشته باشند و همچنین شرکت ها و اتحادیه های تعاونی باید شخصیت حقوقی باشند.
مجوز ثبت تعاونی که توسط اداره تعاون صادر می شود که عبارت است از درخواست ثبت شرکت یا اتحادیه تعاونی تازه تاسیس از مراجع ثبت، به انضمام مدارک و اوراق مذکور را به اداره کل ثبت شرکت ها در تهران و اداره ثبت در شهرستان ها ارسال می نماید تا نسبت به ثبت تعاونی اقدام شود.
هیات مدیره تعاونی بعد از ثبت می بایست از اداره تعاون برای آن پروانه تاسیس اخذ کنند و بعد از کسب پروانه تاسیس می توانند فعالیت شرکت را اعلام کنند.
برای اخذ پروانه تاسیس چه مدارکی لازم است ؟
1. کپی مدارک ثبت تعاونی صادره از مراجع ثبت
2. نسخه ای از روزنامه رسمی حاوی آگهی تشکیل شرکت تعاونی
3. تقاضانامه به جهت اخذ پروانه تاسیس که با عنوان اداره تعاون
مدارک لازم برای ثبت شرکت تضامنی
· تقاضانامه دو نسخه
· شرکت نامه دو نسخه
· اساسنامه دو نسخه
· کپی شناسنامه شرکاء
· مجوز صادره از مراجع ذی صلاح در صورت نیاز
به منظور تشکیل شرکت تضامنی، شرکا باید شرکت نامه را تنظیم و ذیل آن را نیز امضا کنند که حدود و مشارکت و وظایف و اختیارات و حقوق هر کدام در آن ها به صراحت اعلام شود. به موجب ماده 47 قانون ثبت شرکت نامه باید ثبت شود، در غیر این صورت به سبب ماده 48 قانون مذکور در هیچ یک از محاکم رسمیت ندارد. از همین رو شرکت نامه باید سند رسمی داشته باشد. ثیت شرکت نامه برای شرکت های تضامنی در اداره ثبت شرکت ها انجام می شود. مفاد شرکت نامه در دفاتر ثبت شرکت ها ثبت می شود و بعدتر برای اطلاع عموم آگهی می گردد.
مدارک ثبت شرکت مختلط سهامی
· مصدق از شرکت نامه یک نسخه
· مصدق از اساسنامه یک نسخه
· اسامی مدیر یا مدیران شرکت
· برگه ای با امضای مدیر شرکت مبنی بر تعهد پرداخت کامل سرمایه و پرداخت واقعی حداقل ثلث آن
· سوابق مصدق تصمیمات مجمع عمومی در مواردی که در مواد 40،41 و 44 ذکر شده است.
· برگه ای با امضای مریریت شرکت مبنی بر پرداخت کامل سرمایه نقدی شریک های ضامن و تسلیم کامل سرمایه های غیر نقدی با مشخص نمودن قیمت حصه های غیر نقدی
از جمله مدارک لازم جهت ثبت شرکت که در مرحله ثبت شرکت مورد نیاز است ، اساسنامه شرکت است . با توجه به نوع شرکت مفاد موجود در اساسنامه متفاوت است . متقاضیان ثبت شرکت جهت اطلاع از مدارک ثبت شرکت و نیز تنظیم اساسنامه شرکت می توانند با مشاوران زبده مؤسسه حقوقی تمدن در ارتباط باشند .
گذار واژه ها : مدارک ثبت شرکت ،برای ثبت شرکت چه مدارکی لازم است ؟ ، ثبت شرکت در کرج